Segítség a kutatásban

Első lépések

Katalógus

Az Archivumban való kutatás első lépéseként javasoljuk, hogy ismerkedjen meg integrált online katalógusunkkal, amely tételesen felsorolja levéltári, könyvtári és filmtári gyűjteményeink elemeit, és átfogó kontextuális leírást ad róluk. (A katalógus csak angol nyelven érhető el.)

Ha segítségre van szüksége a katalógus használatához, olvassa el a kutatási útmutatót.

Regisztráció

Gyűjteményeink többsége csak regisztrált kutatók számára érhető el. A regisztráció ingyenes és mindenki számára nyitott.

A regisztrált kutatók a katalóguson keresztül kérhetnek anyagot; az analóg anyagokat a Kutatóteremben, míg a digitális tartalmakat a felhő szolgáltatásunkon keresztül tesszük elérhetővé. Az gyűjteményeinkhez való hozzáféréssel kapcsolatos szabályokról bővebben a hozzáférési szabályzatunkban olvashat.

Távkutatás

Digitalizált anyagainkhoz a következőképpen férhet hozzá:

• Tematikus gyűjteményeinket böngészve
• Online gyűjteményeinket böngészve
• a Katalóguson keresztül
• a CEU közössége számára tartalmak elérhetőek még a Share Point Research Cloud tárban

A távkutatás megkönnyítése érdekében az Archivum bevezette a kérésre történő digitalizálási szolgáltatást.

Gyűjteményeink elérése összefoglalva:

A levéltári anyagok használata

Az alábbi szabályok az Archivumban őrzött dokumentumok épségének megőrzését szolgálják.

Levéltári iratok és könyvtári anyagok

• Egyszerre legfeljebb 10 levéltári dobozt/könyvet kérhet ki.
• Egyszerre csak egy dobozt tartson a munkaasztalon. Egyszerre csak egy mappát vegyen ki a dobozból, amelynek helyét papírjelzővel jelölje meg a dobozban. A mappából kivett dokumentum helyét hasonlóképpen papírjelzővel jelölje a mappában. Az iratokat úgy helyezze vissza a mappába, hogy a szélek ne lógjanak ki, továbbá ügyeljen az eredeti sorrendjük megőrzésére. A mappákat szintén az eredeti sorrendben tegye vissza a dobozba.
• A könyvtári anyagok (folyóiratok) esetében is vigyázzon az eredeti sorrendre és sérülésmentes visszahelyezésre.
• A dokumentumokat mindig az asztalra fektetve olvassa. Ha fényképekkel, diakockákkal, diafilmmel vagy tárgyakkal dolgozik, viseljen kesztyűt. Ezt szükség esetén a kutatószolgálat biztosít.
• A dokumentumokra vagy könyvekre ne ragasszon post-it lapot, lapoka ne fogjon össze semmilyen kapoccsal.
• A dokumentumokat óvatosan hajtogassa ki, és ne helyezzen rájuk könyvet vagy egyéb tárgyat.
• Ne írjon az iratokra se tollal, se ceruzával.
• A napi kutatása végén helyezze a doboz(oka)t a raktári kocsira, illetve, ha később is használni szeretné őket, az előkészítő helyiség polcára. A dobozokat 5 munkanapig tudjuk félretenni.
• Egyes anyagokra további használati szabályok vonatkozhatnak.

Mikrofilm és mikrolap

• Egyszerre maximum 10 mikrolap vagy 10 mikrofilm tekercs kérhető ki.
• A kutatás végeztével a mikrofilmet tekercselje vissza az elejére.
• Használat után kapcsolja ki a mikrofilm/lap olvasót.
• Használat után a mikrofilmeket és a mikrolapokat vigye vissza a kutató szolgálat munkatársának.

Audiovizuális anyagok

• Csak digitális kópiát adunk ki, egyszerre maximum 10 fájlt kérhet ki.

A további fájlokat/anyagokat/dobozokat akkor tudunk rendelkezésére bocsátani, amikor a kutató az előző tételek egy részét vagy mindegyikét visszaadta, illetve a felhőben lévő fájlok esetében értesítette a kutatótermi levéltárost, hogy a fájljai törölhetők.

Másolási szolgáltatás

Az Archivum kizárólag kutatási és oktatási célokra készít szöveges, hangzó vagy mozgóképes anyagairól másolatot.

Kereskedelmi felhasználás esetén a kutató felelőssége a szerzői jogok és jogdíjak tisztázása.

Egyes anyagokra további jogi vagy adományozói korlátozások vonatkozhatnak.

Miután kiválasztotta a másolni kívánt anyagokat, kérjük, töltse ki az igénylőlapot, és küldje el a kutatótermi szolgálatnak a következő címre: info@osaarchivum.org. A másolatokat digitális formátumban a felhőbe töltjük fel. Bár mindent megteszünk a gyors kiszolgálás érdekében, a nagyobb megrendelések teljesítése hosszabb időt vehet igénybe.

• Igénylőlap
• Árlista

Kutatási támogatás

A kutatóterem munkatársai segítenek általános kérdésekben, a katalógus használatában, valamint a másolási és digitalizálási szolgáltatások igénybevételében. Igény esetén vezető levéltárosainktól kérhet szakmai konzultációt Az Archívum nem végez megrendelésre kutatást.

Levéltári anyagaink nagy részét a helyszínen tároljuk, és a kutatási kérés benyújtásától számított 15 percen belül a kutatóterembe szállítjuk. A külső raktárból történő beszállítás akár 10 munkanapot is igénybe vehet. A 15:30 után benyújtott kéréseket a következő napon dolgozzuk fel.

További információért és támogatásért a Kutatószoba munkatársaival a következő e-mail címen veheti fel a kapcsolatot: archivum@ceu.edu

Hivatkozás

A hivatkozással kapcsolatos útmutatónk két forráson alapul: a Citing Records in the National Archives of the United States (a 2010-es revideált kiadás) illetve a The Chicago Manual of Style 16. kiadásán, és a bibliográfiai stílus formai követelményeit követi. Természetesen használhat más hivatkozási rendszert is, vagy eljárhat a szerzőktől elvárt kiadói instrukciók alapján. Bármely metódust választja is, azt kell következetesen használnia, amikor feltünteti az iratok eredetét és fellelhetőségét. Javasoljuk, hogy a hivatkozás tartalmazza az alábbi elemeket (az adatcsoportokat pontosvesszővel elválasztva):

• Dokumentum címe (tényleges vagy a feldolgozó által adott)
• A létrehozás, keletkezés, bemutatás időpontja
• Dosszié címe
• A fond-állag-sorozat-doboz száma (lehetőleg szöveges és numerikus formában is)
• A levéltár teljes neve: Blinken OSA Archivum at Central European University, Budapest, Hungary. (jelzetekben rövidítve: HU OSA)

Ha visszatérően hivatkozik ugyanarra a dokumentumra, használhat rövidítéseket.

• Blinken OSA Archivumat Central European University, Budapest, Hungary: (jelzetekben) HU OSA, (szövegben) Archivum
• Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute: RFE/RL RI
• Szabad Európa Rádió / Szabadság Rádió Kutatóintézete: SZER / SZR
• Open Media Research Institute: OMRI
• Open Society Foundations: OSF - Nyílt Társadalom Alapítványok: OSF

Bizonyos iratok hivatkozásánál kiegészítő információkra is szükség lehet. Ha például a címben nem jelenik meg az irat típusa, szögletes zárójelben adjuk meg a cím és időpont után.

Az alábbiakban leggyakoribb irattípusaink hivatkozására hozunk példákat.

SZER Háttértanulmányok (Background Reports)

"Poland Under Martial Law: A Selection of Documents, December 1981 – December 1982." Összeállította Roman Stefanowski. 1984. március 1. HU OSA 300-8-3: 143/2.; Background Report; Publications Department; Records of the Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Ha online forrásra hivatkozik, adja meg szögletes zárójelben az utolsó elérés időpontját a link vagy a digitális azonosító után. Jelölje a forrás típusát [Elektronikus dokumentum] szögletes zárójelben a forrás címe és a keletkezés dátuma után.

"East European Media and the Polish Free Saturday issue" by Kusin, Vladimir V; G. S. [Country Series: Poland], 15 January 1981. [Elektronikus dokumentum.] HU OSA 300-8-3:45-4-3; Background Report; Publications Department; Records of the Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

http://osaarchivum.org/files/holdings/300/8/3/pdf/45-4-3 [utolsó elérés: 2017. március 26.]

Információs összefoglalók (Information Items)

"Private income of Mrs. Gero", 7 September 1951. Item 44/8884, Hungary; HU OSA 300-1-2; Information Items; General Records; Szabad Európa Rádió / Szabadság Rádió Kutatóintézete; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Levelezés

Király Béla Daniel Moynihannek, München, 1980. október 21. [Levél]; HU OSA 336-0-3: 2; Academic Correspondence; Király Béla tábornok iratai; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

James T. Bartley Victor Franknek, 1969. március 24. [Levél]; HU OSA 300-85-48; Pasternak, 1964-1969; New York Office Files Related to Samizdat; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Életrajzi dossziék (Biographical Files)

Абдулладжанов, А., 1987-1994; HU OSA 300-80-9:2; Kraus Biographical Files; Soviet Red Archives; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Boabă, Alexandru, 11. kártya; HU OSA 205-4-72:2; Romanian Biographical Card Files; Information Services Department; Records of the Open Media Research Institute; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Tematikus dossziék (Subject Files)

"Huge setback in Soviet grain is indicated by CIA’s figures" by Dan Morgan, HU OSA 300-80-1:918; Сельское хозайство: урожай 1973-1975; Old Code Subject Files; Soviet Red Archives; Records of Radio Free Europe/Radio Liberty Research Institute; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Toruń, 6-7. kártya; HU OSA 300-50-3:17; Subject Card Files; Polish Unit; Records of Radio Free Europe/Radio Liberty Research Institute; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Mikroformátumok

Ha egy levéltári forrás mikrofilmeket vagy mikrolapokat tartalmaz, a mikroformátumot tartalmazó eredeti forrásra kell hivatkozni:

"The Main Lines of Soviet Wartime Propaganda", 6 September 1945. [Mikrofilm]; OSS/State Department Intelligence and Research Reports, VI. rész, The Soviet Union. XI. rész, The Soviet Union, 1950-1961. 1. tekercs. Frederick, MD: University Publications of America; Könyvtári különgyűjtemény; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Fotók

"Photographs of life in Camp Kilmer", 1957. HU OSA 412-0-1:1; Documents and photographs; Gary Filerman Collection on Hungarian Refugees of 1956; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Audiovizuális anyagok

"Fekete Doboz: a Nagy Imre és társai elleni per fellebbviteli tárgyalása", 1989. [VHS]; HU OSA 306-0-1:37; Audiovisual Materials Relating to the 1956 Hungarian Revolution; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Filmkönyvtár

"Panj pun olova" [Bad Blue Boys], 2007. [DVD-ROM]; Rendező: Branko Schmidt. FL1542; Film Library; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Szamizdat gyűjtemény

Hivatkozás publikált szamizdatra:

"Обращение 82-х советских евреев к "братьям-евреям" по случаю Дня солидарности с еврееями Советского Союза" [Перепечатка с фотокопии оригинала в Архиве Самиздата], 1974; HU OSA 300-85-11; AC 550; Sobranie dokumentov Samizdata, vol. 8; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Hivatkozás eredeti szamizdat iratra:

"Обращение 82-х советских евреев к "братьям-евреям" по случаю Дня солидарности с еврееями Советского Союза" [Перепечатка с фотокопии оригинала в Архиве Самиздата], 1974; HU OSA 300-85-9; AC 550; Published Samizdat; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

"An Outline of Some Characteristic Attitudes of the Various Social Strata of Soviet Society" [by Yakushev, Aleksandr], 26 June 1969. HU OSA 300-85-48:20; Analysis Report #4-69; Intelligentsiia; New York Office Files Related to Samizdat; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

A Nyílt Társadalom Alapítványok iratanyaga

Nyertes pályázatok dokumentációja

"Itogovyi tvorcheskii otchet po realizatsii proekta LOOSH (Lichnostno-orientirovannoe obuchenie shkol’nikov)" Grant B95-11-1010-13, 20 May 1996; Education Program Seminars: B95-11-1010-13/B95-11-1010-2 [1of 3]; HU OSA 4-3-3:2; Education Program Files; Programs; Records of the Belarusian Soros Foundation; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest

Projektdokumentáció

"Subject: Bosnian Women’s Initiative: related programs sponsored by OSI in Bosnia" To: Arthur Helton, Ex: Kathleen Hunt, 18 May 1997; Bosnian Women Initiative, 1996-1997; HU OSA 124-2-1:1; Projects Files; Programs; Records of the Forced Migration Project; Vera and Donald Blinken Open Society Archives at Central European University, Budapest