Gyűjtemények elhelyezése
A Blinken OSA Archivum történeti dokumentumokat és tárgyakat gyűjt, küldetését hagyományosan az ilyen anyagok megőrzésében, feldolgozásában és közzétételében látja. A archívum adomány vagy letét formájában fogad be anyagokat. Az intézmény tematikus fókusza a kommunizmus, a hidegháború, az emberi jogi mozgalmak és a Soros Alapítványok Hálózatának története, mivel az archívum egyik elsődleges célkitűzése, hogy fontos történeti forrássá váljon a térség posztkommunista társadalmai számára a demokráciába való átmenetük során.
Azok a magánszemélyek és szervezetek, melyek gondot fordítanak múltjuk és hagyatékuk megőrzésére, törekedve arra, hogy az eredeti irataik a kollektív emlékezet részévé váljanak, veszélyben lévő gyűjteményeik, valamint a közösség figyelmére és a szabad kutathatóságra érdemes dokumentációjuk megőrzésében való közreműködés érdekében kereshetik a Blinken OSA Archívumot. A gyűjtemények Blinken OSA Archivumnak való adományozását követően felelősséget vállalunk a gyűjtemények fizikai állapotáért, a digitális gyűjtemények karbantartásáért és biztosítjuk a széleskörű nyilvános hozzáférést az adományozó szándékának és a jogszabályoknak megfelelően.
A Blinken OSA Archivum dokumentumokat gyűjt a második világháború utáni időszaktól egészen napjainkig, különös tekintettel Közép- és Kelet-Európa történetére.
Az archívum az alábbi kategóriákba tartozó dokumentumokat gyűjti:
- Műsorarchívumok és azok dokumentációja a hidegháború időszakából.
- Közismert személyek iratai, politikusok, értelmiségiek a második világháborút követő időszakból.
- Emberi jogi, vagy civil társadalmi ügyekre specializálódott, vagy a kommunizmus alatt alternatív kulturális tevékenységet végző magán-, nem hivatalos és non-profit szervezetek archívumai.
- Magánszemélyek, vagy utód nélküli szervezetek magánvideói, film- vagy fotógyűjteményei, melyek egyedülálló betekintést nyújtanak a társadalom mindennapi életbe, kultúrájába.
- Adathalmazok, digitálisan született iratok, fizikai dokumentumok digitális másolatai, amennyiben a tartalmuk alapján érdemesek archívumi megőrzésre.
- A megjelölt időszak oral history gyűjteménye.
Azok a magánszemélyek és szervezetek, melyek a Blinken OSA Archivumban kívánják elhelyezni anyagaikat, adományozási szerződést kötnek az archívummal. A megállapodás magában foglalja az adományozandó gyűjtemény tartalmára, az anyagok típusára és a mennyiségére vonatkozó legfontosabb adatokat. A megállapodás rögzíti az iratok megőrzési láncára vonatkozó adatokat a Blinken OSA Archivumba való megérkezésükig. Minden adományozó rendelkezik az anyagok megtekintésének ésszerű keretek közti korlátozási jogával, a gyűjteményben található adatok bizalmas jellege miatt. Ez a fajta korlátozás az adományozó és az Archivum közti megállapodás alapján történik. Az Archivum általános korlátozásokról szóló nyilatkozata tartalmazza az intézmény gyűjteményeinek megtekintésére vonatkozó jogosultságok alapvető irányelveit. Az egyedi korlátozások az adományozáskor kerülnek megállapításra, ezek az adományozási szerződés életbe lépésétől az abban meghatározott ideig érvényesek.
A Blinken OSA Archivum minden adományozandó anyag esetében általános leírást kér a gyűjtemények tartalmáról és keletkezési idejéről. Fényképeket, filmeket, műtárgyakat adományozni olyan leírással lehet, mely azonosítja a adomány tartalmát, kitér a gyűjtemény elemeit érintő szezői jogi részletekre és a sokszorosítási jogot érintő korlátozásokra. Az anyagok befogadását megelőzően a felajánlott elemek történeti értékének vizsgálatát az archívum szakemberei a levéltár igazgatójának felügyelete alatt végzik.
Az alábbi anyagok nem kerülnek bevételezésre: A Blinken OSA Archivum gyűjtőkörébe nem tartozó iratok, széles körben elérhető, már publikált kiadványok, könyvek, személyes, pénzügyi és adminisztratív iratok, másolatok, eredetileg az interneten megjelent és kinyomtatott anyagok, kereskedelmi terjesztésű CD és DVD lemezek a kiadó és a producer engedélye nélkül, valamint a többi levéltári dokumentum épségét veszélyeztető penészes anyagok. A bevételezés előtt a főlevéltáros feladata a beérkező iratok minőségének ellenőrzése.
A Blinken OSA Archivum az online katalógusában átfogó információt nyújt minden nála elhelyezett gyűjteményről, azonban a frissen beérkező anyagok azonnali feldolgozására és levéltári leírásának elkészítésére nincs lehetősége.
Adományozási szándéka esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot a Blinken OSA Archivum munkatársaival a következő email címen: info@osaarchivum.org.
