Levéltári gyakorlat CEU-s hallgatóknak az Archivumban

Május 13. és 17 között a CEU Történelemtudományi Tanszékének hallgatói fókuszált gyakorlati képzésen vettek részt a CEU budapesti egységében, a Blinken OSA Archivumban. A hivatalosan archívumi gyakorlatnak (HIST5192) nevezett, 2 kredites kurzus lehetővé tette a hallgatók számára, hogy megismerkedjenek az archiválási munkafolyamat különböző szakaszaival és az archívumok létrehozásának „láthatatlan” folyamataival. Kijelölt munkatársak és oktatók – mind a saját területük szakértői – kísérték végig a hallgatókat a levéltári folyamatok egyéni, első kézből történő felfedezésén, a beszerzéstől és bevételezéstől kezdve a fizikai és digitális feldolgozáson és megőrzésen, illetve az irat- és információkezelésen át az informatikai infrastruktúrákig és eszközökig, sőt a nyilvánosság tájékoztatásáig. A résztvevőknek műhelymunkákon mutattuk be az Archivum online katalógusát, és vázoltuk a feldolgozásra és a személyes adatok védelmére kialakított eljárásainkat.

A diákok több munkaállomást és egységet is végiglátogattak, megismerkedtek a szöveges és audiovizuális formátumokkal, könyvtári anyagokkal és fizikai tárgyakkal, elsajátították a szöveges, fotós, hangzó és mozgóképes dokumentumok digitalizálásának alapjait. A raktárat is érintő épületbejárások során interakcióba léphettek archív iratokkal és korabeli berendezésekkel, tapasztalatot szerezhettek az in situ kutatásban, a kutatószolgálatban és az olvasótermi munkában. A záró szekció része volt egy levéltári gyűjtemény beszerzésének és feldolgozásának képzelt lebonyolítása, amely lehetőséget adott a résztvevőknek, hogy a Blinken OSA Archivum munkatársainak irányításával összefoglalják az archiválási munkafolyamatot.